在公司電郵Inbox中看到這個視頻

從來對這些Time Management有點抗拒,都是那些”阿媽都有教”的道理。但這個視頻說的道理,好像有點道理。便到Amazon購下Kindle版本

作者任CEO的公司是Fortune 500的公司,當中除了自己的想法和經歷外,也有其它成功人仕的心法,最驚喜是”Straight A”學生的分享。

作者及這麼多成功人仕的分享,同意80%以上的想法和做法,餘下的20%不太配合自己個性和喜好。但以下這些論調,在書中反覆出現,我是頗為認同

  1. 集中。同一時間只做一件事,因為集中,便可以用最短時間完成事程。然後,一件一件接力地完成。書中多人多翻強調,Multi-tasks效率不及專心地做一件事高
  • 發掘MIT(Most Importance Thing),最重要事情永遠享有最高priority,要盡快完成
  • 早起!早上起床後的兩小時,精神和精力最旺盛,所以要盡量運用這兩個小時,最好用來處理繁複事情,兩小時可以處理需要四小時完成的工作
  • Say NO! 對沒有用處的會議或事情Say NO! 人不可以滿足所有人,人也不可以應付所有工作和事情
  • Delegate!別人可以用更短的時間相同事情,那便要把工作分派到這人手上,那是在省雙方的時間。我想補充一下,這個”別人”是可以訓練的。千萬不要想”我教得你黎我自己做左”,一次半次還可以,長久下去,所有事情都扛在自己身上。訓練期間可能痛苦,但同事上手,可以比自己做得更好更快才Division of Labour的上策

以上5點知易行難,但想到人人都只有24小時的時候,時間管理做得好,24小時當28小時用,不僅是更多時間工件,也有更多時間吃喝玩樂。

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